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Comment planifier une demande depuis la colonne À planifier ?

À quoi ça sert

La colonne À planifier du planning liste les demandes À traiter. Planifier une demande, c'est créer son rendez-vous en un geste, avec tout ce qu'elle porte : client, adresse, motif, technicien pressenti, pièces.

Avant de commencer

Rôle requis
Manager
Prérequis
  • Rôle Manager.
  • Au moins une demande À traiter.

Pas à pas

  1. Sur ordinateur, ouvrez Planning : la colonne À planifier s'affiche à côté du planning. Glissez une carte sur la case d'un jour et d'un technicien : le rendez-vous est créé tout de suite, avec Annuler pendant quelques secondes.

    La colonne À planifier, sur ordinateur
    La colonne À planifier, sur ordinateur
  2. Un clic sur une carte, sans la glisser, ouvre Nouveau RDV déjà rempli : vérifiez, puis Programmer.

    Nouveau RDV rempli depuis la demande
    Nouveau RDV rempli depuis la demande
  3. Sur téléphone, appuyez sur le bouton À planifier à côté de Nouveau RDV, puis Planifier sur la demande.

    La liste du téléphone
    La liste du téléphone

À savoir

Le lien des pièces d'une carte (📎) déroule leur liste : Ouvrir ouvre la pièce dans un nouvel onglet, sans planifier la demande.

Questions fréquentes

Le rendez-vous est-il créé à la bonne heure ?

En mode horaire, à l'heure du créneau visé ; en mode Par journée, en journée entière. Une case sans heure ouvre Nouveau RDV rempli, à compléter.

J'ai glissé la mauvaise demande.

Appuyez sur Annuler juste après : la demande revient À traiter. Plus tard, supprimez le rendez-vous depuis sa fiche : elle revient aussi À traiter.

Les pièces de la demande suivent-elles ?

Oui : elles sont recopiées sur le rendez-vous, chacune avec sa case Ajouter en fin de rapport.

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Besoin d’aide ? Notre équipe vous répond par e-mail : support@tech-report.fr

Captures réalisées sur téléphone, en français.