كيف أرفق مستندات بموعد وبالتقرير؟

ما الغرض منه

مخطط الوصول، أمر الشراء، صورة المنشأة: يفتحها الفني من الموعد. وإذا حُدِّدت، تُضاف إلى نهاية التقرير المسلَّم إلى العميل.

الدور المطلوب

مدير

المتطلبات

افتح بطاقة الموعد، ثم اضغط على إرفاق مستند في مستند مرفق (الفريق). ملفات PDF أو صور (JPEG، PNG): 5 على الأكثر، 25 ميغابايت إجمالًا. ويمكن ذلك أيضًا بدءًا من موعد جديد.
إرفاق مستند
تحت كل مستند، حدّد Add at the end of the report لإضافته إلى نهاية تقرير العميل: يصبح السطر Attached document (client).
المستند في نهاية التقرير

عندما يكون المربع غير محدد (افتراضيًا)، يبقى المستند مقصورًا على الفريق: لا يدخل في التقرير ولا يُرسل في أي بريد إلكتروني.

هل يمكن للفني إرفاق مستند؟

لا: يفتح المستندات (فتح)، لكن المدير وحده يرفقها أو يحدّد المربع.

ما الصيغ المقبولة؟

PDF وJPEG وPNG. لا يمكن نسخ ملف PDF محمي في التقرير: يُرسل التقرير بدونه ويشير تحذير إلى ذلك.

وماذا عن مرفقات الطلب؟

عندما تخطط للطلب، تصبح مستندات للموعد، مع المربع نفسه.