Le logiciel de rapports d’intervention des frigoristes
Des rapports que vous adaptez à vos relevés de terrain : type de fluide, quantités, contrôles. Photos, signature client et facturation compris — le tout dans un PDF professionnel.
- 30 jours gratuits
- 10 techniciens inclus
- sans carte bancaire
- fonctionne hors connexion
Adaptez vos rapports à vos relevés de fluides
Ajoutez à votre modèle de rapport vos propres champs, avec le bon format. Ils sont saisis pendant l’intervention et rendus sur le PDF final.
Type de fluide
Une liste déroulante avec vos fluides (R32, R410A, R134a…) pour une saisie rapide et sans faute.
Quantités (kg)
Des champs numériques pour la charge et la récupération de fluide.
N° de bouteille
Un champ texte pour tracer la bouteille utilisée sur l’intervention.
Contrôle d’étanchéité
Une case à cocher (ou une liste) pour consigner le résultat du contrôle.
Date de contrôle
Un champ date pour horodater vos vérifications.
Observations
Un champ texte libre pour vos remarques et préconisations.
Des relevés en tableaux, la conformité calculée
Deux fonctions de plus pour les entreprises qui mesurent et qui reçoivent beaucoup d’appels.
Rapports avancés
Tableaux de relevés (pressions, températures par circuit), grilles à cocher par équipement, conformité calculée à partir de vos limites — par exemple un certificat de qualité d’air EN 12021, ou un écart à la consigne de la chambre froide « entre -5 et 5 °C ». À activer dans Paramètres → Rapports, ou sur simple demande au support.
Demandes d’intervention
Notez chaque appel de dépannage, qualifiez-le (urgence, technicien pressenti, pièces), puis glissez-le dans le planning depuis la colonne « À planifier ». Voir la gestion des demandes.
Tout ce qu’il faut pour vos interventions de froid
Photos annotées
Documentez l’installation, les plaques signalétiques et les points de contrôle, directement dans le rapport. Toutes figurent dans le PDF, sans limite.
Signature client
Sur place ou à distance, avec horodatage et traçabilité.
Hors connexion
Chaufferie en sous-sol, local technique : saisissez sans réseau, la synchro se fait plus tard.
Planning d’équipe
Planning « Par journée » : rendez-vous sans horaire, dans votre ordre de passage, avec l’itinéraire Google Maps de la journée.
Plusieurs techniciens sur une intervention
Un technicien rédige le rapport, jusqu’à deux co-équipiers l’accompagnent ; le PDF les nomme sur la ligne « Avec ».
Facturation
Préparez la facture depuis le rapport et envoyez-la vers Pennylane, Sellsy ou Axonaut — ou vers vos autres outils par webhook ou export CSV.
PDF professionnel
Un rapport clair à votre image, remis immédiatement au client.
Archivage automatique
Chaque rapport finalisé et ses photos sont copiés automatiquement dans votre Google Drive, Dropbox ou OneDrive.
Hébergé dans l’UE
Vos données d’intervention sont hébergées en Union européenne.
Tech Report Manager n’intègre pas, à ce jour, de module dédié aux obligations F‑Gas (registre des fluides, attestations).
Vous pouvez en revanche dès aujourd'hui créer vos propres champs de relevé de fluides (ci-dessus), saisis pendant l'intervention et rendus sur le rapport PDF.
Questions fréquentes
Puis-je enregistrer le type de fluide, les quantités et le contrôle d’étanchéité ?
Oui. Vous ajoutez à votre modèle de rapport des champs personnalisés typés — liste déroulante pour le type de fluide, champ numérique pour les quantités (kg), case à cocher pour le contrôle d’étanchéité, date, texte pour un numéro de bouteille. Ces champs apparaissent ensuite sur le rapport.
Les champs personnalisés apparaissent-ils sur le PDF remis au client ?
Oui. Les champs que vous créez sont saisis pendant l’intervention et rendus sur le rapport PDF final, aux côtés des photos, des prestations et de la signature.
Puis-je faire signer le rapport sur place ou à distance ?
Les deux. Le client peut signer directement sur votre écran, ou à distance via un lien sécurisé s’il n’est pas présent à la fin de l’intervention.
Puis-je facturer l’intervention ensuite ?
Tech ReportManagerDes rapports de froid à votre main
Créez vos champs, ajoutez vos photos, faites signer et facturez. 30 jours gratuits.
30 jours gratuits · 10 techniciens inclus · sans carte bancaire · hébergé dans l'UE