Intégration comptable

Facturez vos interventions dans Pennylane, sans ressaisir

Vos rapports contiennent déjà le client, le matériel et la main-d’œuvre. Le connecteur Pennylane transforme ces informations en brouillon de facture — vous gardez la main pour valider et émettre.

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Ce que le connecteur synchronise

Au moment où vous préparez une facture depuis un rapport, Tech Report Manager envoie deux choses vers Pennylane — et rien d’autre.

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La fiche client

Le client du rapport est retrouvé ou créé dans Pennylane, pour éviter les doublons.

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La facture (en brouillon)

Les lignes issues de l’intervention — matériel, main-d’œuvre, déplacement — sont reportées dans un brouillon de facture Pennylane.

ÉlémentSynchronisé vers Pennylane ?
Fiche clientOui
Facture (lignes du rapport)Oui — en brouillon
DevisNon
Catalogue d’articles / produitsNon
PaiementsNon
Sens de synchronisationTech Report Manager → Pennylane (unidirectionnel)

De la fin du rapport à la facture

Le circuit est manuel et validé à chaque étape. Aucune facture n’est créée « dans votre dos ».

Vous finalisez le rapport

L’intervention est terminée, le rapport est finalisé. À ce stade, rien n’est encore envoyé à Pennylane.

Vous préparez la facture

Depuis le rapport, un clic prépare une facture à partir des lignes de l’intervention.

Vous ajustez les lignes

Libellés, quantités, montants : vous vérifiez et corrigez avant tout envoi.

Vous envoyez vers Pennylane

Tech Report Manager crée alors la fiche client et un brouillon de facture dans Pennylane.

Vous finalisez dans Pennylane

Vous relisez, numérotez et émettez la facture depuis Pennylane, avec votre numérotation légale.

Pourquoi un brouillon ? Le numéro de facture légal et séquentiel est attribué au moment de la finalisation, dans Pennylane. Le connecteur prépare le travail ; vous gardez le contrôle de l’émission.

✓ Ce que le connecteur fait

  • Retrouve ou crée la fiche client dans Pennylane
  • Crée un brouillon de facture prérempli avec les lignes du rapport
  • Vous laisse valider et émettre depuis Pennylane
  • Évite la double saisie entre le terrain et la compta

✕ Ce qu’il ne fait pas

  • Émettre une facture automatiquement à la fin d’un rapport
  • Synchroniser vos devis, votre catalogue produits ou vos paiements
  • Réimporter dans Tech Report Manager ce qui change dans Pennylane
  • Se substituer à votre validation comptable

Vous utilisez un autre outil ?

Tech Report Manager se connecte aussi à d’autres logiciels de facturation, sur le même principe (brouillon, validé par vous).

Questions fréquentes

La facture est-elle créée automatiquement à la fin d’un rapport ?

Non. Finaliser un rapport ne crée aucune facture. C’est vous (ou votre responsable) qui lancez la préparation de la facture quand vous le décidez, en un clic depuis le rapport.

La synchronisation est-elle bidirectionnelle ?

Non. Le connecteur pousse les données de Tech Report Manager vers Pennylane. Les informations créées ou modifiées dans Pennylane ne sont pas réimportées dans Tech Report Manager.

La facture part-elle chez le client sans que je la relise ?

Non. Tech Report Manager crée un brouillon de facture dans Pennylane. C’est dans Pennylane que vous finalisez et numérotez la facture. Rien n’est émis sans votre action.

De quoi ai-je besoin pour connecter Pennylane ?

D’une clé API Pennylane, à renseigner une fois dans les réglages d’intégration de Tech Report Manager (accès réservé au responsable ou au propriétaire du compte).

Vos rapports, vos factures Pennylane — sans double saisie

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