Tech Report ManagerFaites signer vos rapports à distance, en toute traçabilité
Votre client n’est pas sur place ? Envoyez-lui un lien sécurisé. Il consulte le rapport, consent et signe depuis son téléphone. Chaque étape est horodatée et journalisée pour constituer une preuve de validation.
30 jours gratuits · sans carte bancaire · aucune app à installer pour le client
Comment ça marche
De l’envoi à la signature, un parcours simple pour vous comme pour votre client.
Vous envoyez le lien
Depuis le rapport, vous générez un lien de signature sécurisé, transmis à votre client par e-mail.
Le client consulte le rapport
Il ouvre le lien depuis son téléphone ou son ordinateur — sans compte, sans application à installer — et lit l’intégralité du rapport.
Il consent puis signe
Il indique son nom, coche une case de consentement explicite, puis appose sa signature manuscrite à l’écran.
Vous récupérez le rapport signé
Le rapport signé est disponible dans Tech Report Manager, avec l’ensemble des éléments de preuve associés.
Une traçabilité complète, conservée avec le rapport
À chaque signature, Tech Report Manager constitue un faisceau d’éléments daté et journalisé.
- Horodatage de chaque étape — envoi du lien, première consultation, consentement et signature sont datés.
- Adresse IP et appareil du signataire — enregistrés au moment de la signature.
- Consentement explicite — le texte de consentement validé par le signataire est conservé.
- Instantané du rapport signé — le contenu exact présenté au signataire est figé, tel qu’il l’a vu.
- Journal d’événements horodaté — ouverture du lien, relances, signature, refus ou révocation sont tracés.
Un lien pensé pour la sécurité
Usage unique
Chaque lien de signature n’est valable que pour une signature.
Expiration
Le lien expire automatiquement après un délai défini.
Révocable
Vous pouvez invalider un lien à tout moment ; toute relance en génère un nouveau.
Le renforcement de la valeur probante de la signature — dans le cadre du règlement européen eIDAS — est en cours de mise en place. À ce stade, nous ne revendiquons pas de niveau de signature « avancée » ni « qualifiée ».
Dès aujourd'hui, la signature à distance vous apporte la traçabilité décrite ci-dessus (horodatage, journalisation, consentement, instantané du rapport signé). Cette page sera mise à jour dès qu'un niveau supérieur sera disponible.
Questions fréquentes
Comment mon client signe-t-il à distance ?
Vous lui envoyez un lien sécurisé. Il ouvre le rapport, le consulte, coche une case de consentement et appose sa signature. Vous récupérez le rapport signé, sans qu’il ait à installer d’application ni à créer de compte.
Quelles informations sont conservées comme preuve ?
Chaque étape est horodatée et journalisée : envoi du lien, première consultation, consentement et signature, avec l’adresse IP et l’appareil du signataire. Le contenu exact du rapport présenté au moment de la signature est également figé et conservé.
Le lien de signature est-il sécurisé ?
Oui. C’est un lien à usage unique, avec une date d’expiration, que vous pouvez révoquer à tout moment. Un nouveau lien est généré à chaque relance.
Le client doit-il installer une application ou créer un compte ?
Non. Il lui suffit d’ouvrir le lien reçu par e-mail depuis son téléphone ou son ordinateur pour consulter le rapport et signer.
Signez vos rapports où que soit votre client
Testez la signature à distance sur vos vraies interventions pendant 30 jours.
30 jours gratuits · sans carte bancaire · hébergé dans l'UE